| Date |
| (2005-01-19 오후 8:31:32, Hit 2290) |
|
| Subject |
[영어상식] 영문 무역 서신의 이해 |
|
|
무역서신의 구성요소
A. 기본요소
1. Letterhead (서두)
대개의 회사들이 미리 인쇄하여 사용하므로 별도로 서두를 명시할 필요가 없는 예가 많이 있다. 그런데 이 경우는 용지의 한 가운데 또는 윗 5분의 1정도에 회사명과 주소, 전화 전신약호 이메일어드레스등이 기재되며 전통있는 회사는 설립연도와 회사의 중역이름도 쓰여진다. 대리점의 경우는 이들에 대한 언급과 취급품목도 쓰여진다.
그러나 이런 인쇄된 용지가 없다든지 개인이 발송인이 되는 경우 Letterhead는 편지 오른쪽 윗부분 Date Line 윗부분에 발송인의 주소가 쓰여진다.
2. 발신일자
발신연월일은 인쇄된 Letterhead 바로 아래 즉 용지의 윗 가운데에 쓰여지나 오른쪽에 쓰여지는 경우도 있다. 그러나 인쇄된 Letterhead가 아닐 경우는 발신인주소 바로 아래에 Date가 쓰여진다.
미국식 : June 15, 1974
영국식 : 15 June, 1974
여기서 1974년 6월 5일의 경우
미국식 : 6/5/'74
영국식 : 5/6/'74
이런 경우 혼란이 오므로 월을 아라비아숫자가 아닌 글로 표현하는 것이 좋다.문장가운데에서 서수표현이 잘 안 쓰이지만
on the 15th of June
on the fifteenth of June
on the 15th
등의 방법으로 쓰여질 수 있다.
달이 날보다 먼저 표기되는 경우라도 문장상에 형용사격으로 쓰일 때는 서수가 쓰여져야 한다.
in the June 15th issue of the Korea Time.
3. 수신자명 및 주소 (inside address)
Inside Address는 Letterhead의 제일 아래로부터 2∼4행 밑이 되거나 경우에 따라서는 유창봉투가 사용될 경우는 특별히 수신인 주소를 쓸 필요가 없다. 대개의 경우 Inside Address는 Letterhead의 제일 아래로부터 2 ∼4행 밑이 되거나 경우에 따라서 유창봉투편지의 밑부분에 쓰여질 수 있는데 특별한 경우를 제외하고 Single Space로 찍으며Style은 intent로 하거나 Block으로 하거나 자유이다.
inside address는 3 ∼4줄로 쓰여지며 첫줄은 수신인 성명과 타이틀, 둘째줄은 회사명, 셋째줄은 번지수와 동 및 가명 그리고 넷째는 도시와 주 및 우편번호 그리고 외국일 때는 한 줄 더 쓰여지는 경우가 있다.
Mr. John D Doe, Present
Deer & Doe Company
555 fifth Avenue
New York, N.Y.10001
(U.S.A)
가. 로의 번호가 1과 10사이면 문자로 표시하고 그 이상이면 숫자로 표시한다. 숫자는 기수 (cardinal)나 서수 (ordinal)fh 읽을 때는 반드시 서수로 읽는다.
read : ninety-six fourth street, Northwest
write : 96 Fourth Street, N.W
직책
회장 : Chairman
사장 : President
대표이사 : Representative Director
부사장 : Vice President
전무이사 : Managing Director
상무이사 : Executive Director
이사 : Director
감사 : Auditor
부장 (지배인) : Manager
경리부장 : Accountant, Treasure, Comptroller Bursar Manager
공인회계사 : Certified public Accountant
총무부장 : Manager, General affairs Dept.
인사부장 : Personnel Manager
영업 (판매)부장 : Sales Manager
공장장 : Factory Manager
지점장 : Branch Manager
부 : Department (Bureau)
부장: Manager
과 : Section
과장 : Section Chief
차장 : Assistant Manager
부장대리 : Acting Manager
대리 : Pro Manager
무역영어 강독
Gizmo & Company August 30, 1983
Jungfruenthal 34
Hamberger
W/Germany
Dear sirs
Through the courtesy of the Korea Trade Promotion Corporation①we have learned your esteemed ② name and address and we take this opportunity to introduce ourselves to you with the hope of establishing good business relationship for the mutual benefit. Korea Trade Promotion Corporation① 한국무역진흥공사 (KOTRA) esteemed ② name (귀한, 중한)
한국무역진흥공사의 호의로 저희는 귀하의 고귀한 이름과 주소를 알아내어 이번 기회에 상호 이익을 도모할 수 있도록 좋은 거래관계를 맺
게 되기를 희망하면서 저희 자신을 귀사에 알릴 기회를 가질 수 있게 되었습니다.
we are one of the largest manufacturer-exporters③ of various knit wears made of nylon and polyester in Korea. Our specialities are T-shirts④, tunic tops⑤ jacquard slacks⑥, blouses and short and long pants for both men and women. In other words, we handle the whole gamut⑦ of circular⑧ ((single and double) knitwears
manufacturer-exporters③ : 생산을 겸한 수출업자
tunic tops⑤:무릎위나 허리아래로 나오는 남녀공용 옷
jacquard slacks⑥: 평상복으로서 무늬가 있는 바지
the whole gamut⑦ : 그종류 전반에 걸쳐
circular⑧ : 횡편 직기가 아닌 원통형직기
저희는 한국에서 다양한 종류의 나이론과 폴리에스터실로 짠 제품을 생산 및 수출하는 대규모의 회사입니다. 저희의 특산품은 남녀 모두 입을 수 있는 티셔츠, 튜닉탑스, 재커드슬랙스, 브라우스, 길거나 짧은 팬츠입니다. 다시 언급하자면 저희는 단선, 복선으로 모든 종류의 원통형 직조제품을 취급하는 회사입니다.
In addition to the above, we also handle various printed wear, polyester double - knit⑨jersey (piece and yarn dyed)⑩ as well as all sorts of men's socks and golf gloves.
double - knit⑨ circular중에서 2중으로 짜여진 두꺼운 조직 (piece and yarn dyed)⑩
piece dye는 옷감을 만든 후 염색하는 것이고
yarn dye는 직조나 편직에 들어가기 전에 실을 염색하여 옷감을 짜는 것
위에 언급한 것뿐 아니라 저희는 다양하게 무늬입힌 옷, 모든 종류의 양말과 골프장갑뿐 아니라 이중으로 짜여진 폴리에스터 직조품(짜기 전 염색하거나 짠 후 염색하는 것 모두 포함)을 모두 취급합니다.
We are the forerunner of all fashion and mode⑪ and setter of latest fad⑫ and vogue ⑬as well as the maker of avant-garde⑭ style of knitwears.
|
|
|
|
|
